Lieferanten in China prüfen: Checkliste in 10 Punkten

Auf Online-Plattformen finden Sie in wenigen Minuten Dutzende Anbieter für fast jedes Produkt. Die Fotos sind professionell, die Preise attraktiv, die Antworten schnell. Doch ob hinter dem Angebot eine leistungsfähige Fabrik steht, zeigt sich oft erst nach der ersten Bestellung. Mit dieser Checkliste prüfen Sie vorher.

1. Geschäftslizenz und Firmenregister

Jedes Unternehmen in China hat eine Geschäftslizenz (营业执照) mit einem 18-stelligen einheitlichen Sozialkreditcode. Lassen Sie sich die Lizenz zeigen und prüfen Sie sie im offiziellen Firmenregister, dem National Enterprise Credit Information Publicity System. Stimmen Name, Adresse, Gründungsdatum und Geschäftszweck mit den Angaben überein?

2. Fabrik oder Handelsfirma?

Viele Anbieter sind Handelsfirmen, die selbst nicht produzieren. Das ist nicht grundsätzlich schlecht – aber Sie sollten es wissen. Der eingetragene Geschäftszweck in der Lizenz gibt einen ersten Hinweis: Steht dort Produktion oder nur Handel? Bei einer Handelsfirma fragen Sie nach, wo genau produziert wird.

3. Besuch oder Audit vor Ort

Nichts ersetzt den Blick in die Fabrik: Maschinen, Ordnung, Lager, Mitarbeitende, laufende Aufträge. Wenn Sie nicht selbst reisen können, kann ein Besuch durch eine Vertrauensperson oder ein professionelles Audit diese Lücke schliessen.

4. Referenzen und Exporterfahrung

Hat der Lieferant bereits nach Europa oder in die Schweiz geliefert? Kennt er die hiesigen Anforderungen an Qualität, Verpackung und Dokumente? Bitten Sie um Referenzen – und rufen Sie sie an.

5. Zertifikate selbst prüfen

ISO-Zertifikate, Prüfberichte oder CE-Erklärungen lassen sich leicht vorlegen – und leider auch fälschen. Prüfen Sie Zertifikatsnummern bei der ausstellenden Stelle. Wichtig: Für die Konformität eines Produkts auf dem Schweizer oder europäischen Markt sind am Ende Sie als Importeur verantwortlich, nicht der Lieferant.

6. Muster und Referenzmuster

Bestellen Sie Muster, bevor Sie eine Serie in Auftrag geben. Wenn das Muster stimmt, wird ein Referenzmuster (Golden Sample) freigegeben, unterschrieben und auf beiden Seiten aufbewahrt. Daran wird die Serienproduktion gemessen.

7. Klare Spezifikation und Vertrag

Halten Sie Material, Masse, Toleranzen, Farben, Verpackung, Beschriftung, Liefertermin und Qualitätskriterien schriftlich fest – mit Fotos und Zeichnungen. Ein Vertrag mit chinesischer Fassung wird von Ihrem Partner besser verstanden und ist in China leichter durchsetzbar.

8. Faire Zahlungsbedingungen

Üblich ist eine Anzahlung (häufig um 30 %) und die Restzahlung nach erfolgreicher Kontrolle, vor dem Versand. Vorsicht bei 100 % Vorauszahlung an einen neuen Lieferanten – und bei Bankverbindungen, die nicht auf den Namen der Vertragsfirma lauten.

9. Qualitätskontrolle vor dem Versand

Lassen Sie die Ware vor der Restzahlung kontrollieren. Eine Vorversandinspektion prüft Stichproben nach einem festgelegten Verfahren (meist AQL) und dokumentiert Abweichungen mit Fotos. Was in China korrigiert wird, kostet einen Bruchteil dessen, was nach der Ankunft in der Schweiz anfällt.

10. Know-how und Marke schützen

China kennt bei Marken das Prinzip wer zuerst anmeldet (first to file). Registrieren Sie Ihre Marke deshalb frühzeitig auch in China. Für Designs und technisches Wissen hilft eine Geheimhaltungs- und Nichtumgehungsvereinbarung nach chinesischem Recht (oft NNN-Vereinbarung genannt).

Warnsignale

• Preise deutlich unter dem Marktniveau
• Keine Bereitschaft zu Besuch, Video-Rundgang oder Muster
• Bankkonto auf eine andere Firma oder Privatperson
• Druck, schnell zu bezahlen
• Ausweichende Antworten auf konkrete Fragen

Fazit

Ein sorgfältig geprüfter Lieferant ist die Grundlage für alles, was folgt – Qualität, Termine und Ihren Ruf bei der eigenen Kundschaft. Wenn Sie Unterstützung bei der Suche und Prüfung möchten: Genau das ist der Kern meiner Begleitung bei Beschaffung und Produktion in China.